- 索 引 號:QZ04903-0900-2025-00018
- 備注/文號:龍政〔2025〕47號
- 發布機構:后龍鎮人民政府
- 公文生成日期:2025-09-05
各村(居)、業主委員會、物業服務企業:
現將《后龍鎮落實社區物業服務“三色”管理工作方案》印發給你們,請認真遵照執行。
后龍鎮人民政府
2025年8月29日
(此件主動公開)
后龍鎮落實社區物業服務“三色”管理工作方案
為進一步落實社區物業服務質量日常監督管理工作,根據《泉州市物業管理提升工作專班關于落實社區物業服務“三色”管理工作的通知》(泉物辦〔2025〕4號)等文件精神,現就推進落實社區物業服務“三色”管理工作,制定如下工作方案:
一、總體目標
通過建立科學、規范、透明的評價制度,客觀評價轄區物業服務企業履約情況,強化屬地監管與業主監督,形成“以評促改、以曬促優”的良性機制,推動物業服務標準化、規范化,持續提升后龍鎮業主滿意度和獲得感。
二、評價對象
本轄區內所有實施專業化物業服務管理的住宅小區(項目);未實施專業化物業服務或業主自治管理的住宅小區(項目),參照執行。
三、評價周期
每季度全覆蓋開展1次評價,評價工作于每季度最后1個月組織實施。
四、評價組織與實施
(一)組織架構
1. 牽頭單位:鎮政府負責統籌協調轄區內落實社區物業服務“三色”評價工作,制定具體實施細則,督促各村(社區)落實評價任務。
2. 指導單位:區級物業管理主管部門,為鎮域評價工作提供政策指導和業務支持。
3. 參與單位:各村(社區)、住宅小區業主委員會、業主代表,共同參與實地評價,確保評價結果客觀公正。
(二)評價內容與方式
1. 評價內容:依據《社區物業服務季度評價表(參考)》,圍繞四大維度開展評價,具體包括:
(1)綜合服務與管理(35分):涵蓋信息公開、員工管理、檔案資料、應急預案、公共設施用途管理、業主溝通機制等。
(2)環境衛生與綠化管養(10分):包括樓宇外觀、公共區域整潔度、“四害”防治、垃圾分類設施、綠化養護等。
(3)秩序維護與共用設施設備及安全管理(35分):涉及外來人員(車輛)登記、停放管理、監控與警示標識、電梯安全、消防管理、裝修巡查、公共設施完好度等。
(4)滿意度與投訴處理(20分):包含村(社區)黨組織滿意度評價、12345熱線及信訪投訴處理效率、上季度物業費收繳率。
2. 評價方式:采取“實地檢查+綜合考量”的方式,由鎮政府牽頭,組織村(社區)、業委會、業主代表開展實地核查,同時結合村(社區)黨組織滿意度評價、上季度物業費收繳率,對照評價表進行綜合評分。
五、評價結果評定與應用
根據綜合得分,實行“三色”管理。
(一)等級劃分(百分制)
1. 綠色(優秀):綜合得分≥90分,服務優質,業主滿意度高,無重大安全責任問題。
2. 黃色(合格/需改進):70分≤綜合得分<90分,基本服務達標,但存在局部不足需改進。
3. 紅色(不合格):綜合得分<70分,服務存在嚴重缺陷;或存在以下情形之一的,直接列為紅色:
(1)小區(項目)發生重大安全責任事故(如火災、電梯墜落等);
(2)挪用、侵占專項維修資金或公共收益;
(3)因物業服務嚴重失職引發群體性上訪或造成重大負面輿情;
(4)后龍鎮人民政府認定的其他情形。
(二)結果應用
1. 綠色(優秀):連續兩季度評價為綠色的物業服務企業,由鎮政府通報表揚,優先推薦參與區級及以上評優評先活動;轄區內住宅小區選聘物業企業時,予以優先推薦。
2. 黃色(合格/需改進):由村(社區)向物業服務企業下發《改進提醒單》,明確整改問題與要求,限期15日內完成改進,鎮政府將跟蹤整改情況。
3. 紅色(不合格):由后龍鎮人民政府約談物業服務企業負責人及項目經理(業主自治項目約談業委會主任),將該項目列為重點監管對象,增加檢查頻次;實施專業化物業服務的項目連續兩季度評價為紅色,由鎮政府通報批評,并抄送區級物業管理主管部門,建議納入物業企業信用檔案,同時向業委會、業主大會建議按合同約定啟動解聘程序。
(三)結果公布
每季度評價結束后,鎮政府需在下一季度首月15日前,將評價結果(含得分、等級、主要問題)在鎮政府政務公開欄、村(社區)公告欄、小區(項目)專欄公示,每季度按紅、黃、綠三色進行張榜晾曬,接受業主監督。
六、工作要求
(一)強化組織部署
鎮政府需在2025年第三季度啟動首次評價工作,各村(社區)要配合做好動員、組織工作,引導業主積極參與滿意度調查和實地評價,客觀反映物業服情況;于2025年9月30日前,收集轄區內各村(社區)加蓋公章的評價實施方案,匯總后報縣級物業管理提升工作專班。
(二)壓實企業責任
各物業服務企業需主動開展自查自糾,積極配合評價工作,提供真實、完整的檔案資料;對評價發現的問題,要切實履行主體責任,制定整改措施,按期完成整改,并將整改情況報村(社區)及鎮政府。
(三)確保公正規范
參與評價的工作人員需嚴格遵守工作紀律,堅持客觀公正、秉公辦事原則,如實記錄檢查情況與評分;鎮政府將對評價過程進行監督,確保評價程序規范、結果公平,杜絕弄虛作假。
附件:社區物業服務季度評價表(參考)
附件
社區物業服務季度評價表(參考)
小區(項目)名稱: 評價季度:2025年 季度 |
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評價 項目 |
評價內容 |
分值 |
評分細則 |
得分 |
現場問題 記錄 |
一、綜合服務與管理 |
按規定或合同約定應當公開的各類信息及時完整地公開;提供物業服務合同約定以外的特約服務等,在顯著位置公示服務項目與收費標準且無強制消費;按季度公示公共收益收支情況且公示內容完整。 |
8分 |
符合得8分;一項不符合扣2分,扣完為止。 |
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員工統一著裝、掛牌上崗;員工工作規范;客戶接待區域干凈整潔、客服人員儀容規范;落實值班制度。 |
6分 |
符合得6分;一項不符合扣2分,扣完為止。 |
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小區(項目)下列檔案資料齊全、管理規范:管理期間房屋及相關配套設施設備維修等檔案資料;裝修管理檔案資料;業主檔案資料;各種日常管理工作記錄。 |
6分 |
符合得6分;一項不符合扣2分,扣完為止。 |
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建立物業服務各項突發事件(如停水停電、消防、電梯困人、高空拋物、防臺防汛、治安、公共衛生等)應急預案,配備相關應急物資;按規定開展應急演練。 |
8分 |
符合得8分,一項不符合扣2分,扣完為止。 |
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無擅自改變物業管理用房、公共建筑和共用設施設備用途。 |
5分 |
符合得5分,不符合0分。 |
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加強與業主溝通,建立業主微信群及公告欄更新機制。 |
2分 |
符合得2分,不符合0分。 |
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二、環境衛生與綠化管養 |
樓宇外立面無污損;公共區域整潔,無衛生死角;定期開展“四害”防治消殺并有相關臺賬記錄。 |
3分 |
符合得3分;一項不符合扣1分,扣完為止。 |
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垃圾箱等分類設施設備齊全、設置規范,無破損,無功能失效情況;垃圾車、垃圾中轉站清潔用具擺放整齊;生活垃圾日產日清、垃圾房等定期消殺,有相關臺賬記錄。 |
3分 |
符合得3分;一項不符合扣1分,扣完為止。 |
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綠化帶內無大面積黃土裸露,無明顯垃圾現象;喬灌木、綠籬、花卉等無明顯缺株、少株、死株現象、病蟲害現象;無毀綠占壓,綠植無明顯長時間未修剪現象等。 |
4分 |
符合得4分;一項不符合扣1分,扣完為止。特殊情況不扣分(如:管網改造施工類)。 |
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三、秩序維護、共用設施設備及安全管理 |
對外來人員(車輛)的問詢、登記,記錄填寫標準(現場工作記錄、來訪登記表、值班交接記錄表等)。 |
2分 |
符合得2分,不符合0分。 |
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評價 項目 |
評價內容 |
分值 |
評分細則 |
得分 |
現場問題 記錄 |
三、秩序維護、共用設施設備及安全管理 |
機動車、非機動車停放有序,無占用消防登高場地、消防車通道行為,對電動自行車入電梯、“飛線”充電等行為有進行宣傳、勸阻、制止。 |
6分 |
符合得6分;一項不符合扣2分,扣完為止。 |
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監控錄像保存期不低于30日,監控探頭等運行正常;容易危及人身安全的場所等,設置明顯、牢固的警示標識、溫馨提示和采取相應防范措施等。 |
6分 |
符合得6分;一處不符合扣2分,扣完為止。 |
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電梯轎廂電梯年檢合格證有效,張貼轎廂顯著位置,轎廂干凈整潔無張貼小廣告等,轎廂內多方通話、轎廂照明情況等完好;電梯機房干凈整潔,散熱設施完好,溫度正常并配有溫度計,機房內對講電話正常,電梯管理制度、應急預案、維保人員上崗證等上墻,電梯運行記錄正確完整。 |
9分 |
符合得9分;一項不符合扣3分,扣完為止。 |
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消防系統運行正常;消控室設施齊全、整潔無堆放雜物,消防主機無擅自屏蔽現象,消防故障清單記錄詳細、清楚;消控值班人員持證上崗;定期組織消防巡查、培訓、演練;管理制度、應急處置流程、消防責任人、消控室人員上崗證等上墻;按要求配備滅火器。 |
8分 |
符合得8分,不符合一項扣2分,扣完為止。 |
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簽訂裝飾裝修管理服務協議,告知裝修人裝修禁止行為;建立裝修巡查制度、臺賬及進行日常巡查。 |
2分 |
符合得2分,不符合0分。 |
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游樂場地、水系景觀等設施完整,無破損。 |
2分 |
符合得2分,不符合0分。 |
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四、滿意度與投訴處理 |
村(社區)黨組織對物業項目的滿意度評價。 |
10分 |
由村(社區)黨組織根據小區(項目)日常服務情況,給予評分。 |
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信訪、12345熱線投訴處理效率。 |
6分 |
12345熱線訴求件被評價為“不滿意”的,每一件扣1分,扣完為止;信訪、12345熱線訴求件數量分別高于轄區小區平均件數的,不得分。 |
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物業費上季度收繳率情況。 |
4分 |
物業費收繳率≥95%得4分,收繳率≥90%得3分,收繳率≥85%得2分,收繳率≥80%得1分,收繳低于80%的,不得分。 |
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合計 |
100分 |
綜合得分 |
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直接列為紅色的情形 |
1.發生重大安全責任事故(如:火災、電梯墜落);2.挪用專項維修資金或公共收益;3.因物業服務嚴重失職引發群體性上訪或造成重大負面輿情;4.鄉鎮(街道)認定的其他情形。 |
是( ),屬于第 項 否( ) |
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物業項目經理簽字/聯系方式: |
抄送:區住建局。
后龍鎮黨政綜合辦公室 2025年8月29日印發
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